Бухгалтерская программа – помощник?

Сегодня вряд ли кто-то сможет себе представить работу бухгалтера без качественной и современной компьютерной программы. Здесь стоит поговорить, как именно складываются отношения между ними, и сможет ли бухгалтер обойтись без программы. Также стоит подумать, сможет ли программа заменить бухгалтера?

Итак, нужна ли компьютерная программа бухгалтеру?

Уже давно минули те дни, когда заполнение журналов, учет склада, учет продаж товаров и заполнение мемориальных орденов велось вручную. Многие из современного поколения просто и представить себе не могут, что ранее самой сложной задачей в бухгалтерии было сведение баланса. Отмечали праздник, когда баланс сводился с первого раза! Это означало, что в ходе множественных перебросок из одной ведомости в другую не потерялась ни одна цифра.

Сейчас же всю подобную работу делают машины с программами для учета товара, к примеру. Однако это вовсе не означает, что все остальное делает сам бухгалтер. Сегодняшние программы могут решать не только бухгалтерские и налоговые задачи, но и создавать самые разные формы внутренней отчетности, а также вести расчет заработной платы. При этом полностью поддерживается соблюдение современного законодательства.

Принцип многих современных бухгалтерских программ очень просто – «от первичного документа». Обычно для ввода данных бухгалтер заполняет поля в электронной форме документа. После чего программа автоматически создает необходимые проводки и т.д. Уже на основании данных проводок происходит формирование журнала-ордера и оборотной ведомости.

А нужен ли сам бухгалтер программе?

Ведь если программы очень умные, можно ли снизить требования к их пользователям, т.е. к бухгалтерам? Сильно ли необходимо финансовое образование для человека, работающего с программой и вбивающего данные в компьютер? Сейчас многие из руководителей об этом думают. Этот вопрос намного актуальнее, чем видится на первый взгляд.
Конечно, ввести первичные данные много ума не надо. Однако на этом обязанности бухгалтеров вовсе не заканчиваются. Именно сам пользователь решает, стоит ли вообще вбивать данные в этот документ или нет. Только профессиональный бухгалтер сможет решить, можно ли учесть эту счет-фактуру или акт. Ситуации всегда разные, и нужно уметь просчитывать их все!

В современных бухгалтерских программах реализованы только наиболее общие схемы учета. Поэтому то и удается использовать один и те же программы на разных предприятиях. Однако составлением из общих формул чего-то индивидуального должен заниматься только профессионал!

Дата: 07 апреля 2016